Scaplas
Nordisk Plastikkirurgisk Förening
PROTOKOLL, Reykjavik 2022
NORDISK PLASTIKKIRURGISK FÖRENING
The Scandinavian Association of Plastic Surgeons
GENERALFÖRSAMLING - General Assembly
Harpa Conference Centre, Reykjavik, Island, onsdagen den 15 juni, 2022 kl. 7.30-8.30
Dagordning – Agenda
1. Mötets öppnande - Opening of general assembly
2. Godkännande av kallelse och dagordning - Approval of the notice and agenda of the general
assembly
3. Godkännande av protokoll från föregående möte - Approval of minutes from previous
general assembly
4. Styrelsens verksamhetsberättelse - Report from the board
5. Skattmästarens berättelse - Report from the treasurer
6. Revisorernas berättelse - Report from the auditors
7. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen - Discharge of liability for the board
8. Utbildningskommitténs redogörelse – Report from the Education Committee
9. Fastställandet av styrelsen för perioden 2022-2024 – Determination of the Board 2022-
2024
10. Val av revisorer för perioden 2022-2024 – Election af auditors for 2022-2024
11. Fastställandet av föreningens årsavgift – Annual fee
12. Tid och plats för nästa generalförsamling (Finland står i tur) - Time and location of next
general assembly (Finland is in turn)
13. Övriga frågor - Other issues
PROTOKOLL
Nordiska Plastikkirurgiska Föreningens Generalförsamling hölls i Reykjavik, Island, den 15 juni 2022 i
samband med föreningens kongress i Harpa Congress Centre.
Ordet leddes av föreningens viceordförande Ian Barner-Rasmussen. Föreningens avgående
ordförande Þórir (Thorir) Njálsson hade anmält förhinder att delta i både kongressen och
generalförsamlingen. Protokoll fördes av föreningens avgående sekreterare Catarina Svarvar.
Närvarande vid generalförsamlingen var 20 ledamöter, representanter för varje nordiskt land.
§ 1 Generalförsamlingen öppnades av viceordförande Ian Barner-Rasmussen.
§ 2 Kallelsen till generalförsamlingen och dagordningen, vilka hade publicerats 40 dagar före
generalförsamlingen på föreningens webbplats www.scaplas.org, godkändes.
§ 3 Protokollet från föregående generalförsamling i Uppsala fredagen den 17 juni 2016 finns
publicerad på föreningens webbplats www.scaplas.org. Protokollet godkändes.
§ 4 Styrelsen redogjorde för perioden 2018-2022.
Coronapandemin har påverkat verksamheten betydligt. Konsekvensen av coronapandemin är att
perioden 2018-2020 blev förlängd till 2022, alltså dubbelt längre än normalt.
Styrelsens sammansättning 2018-2022 (förlängning med 2 år pga. coronapandemin)
Ordförande Þórir (Thorir) Steindór Njálsson, Island
Vice ordförande Ian Barner-Rasmussen, Finland
Sekreterare Catarina Svarvar, Finland
Skattmästare Göran Stålhult, Sverige
Ledamöter;
Halla Fróðadóttir, Island – Kongresspresident 2020 > 2022
Jennifer Berg Drejøe, Danmark
Martin Heje, Danmark
Thomas Sjöberg, Norge
Kjersti Ausen, Norge
Johann Zdolsek, Sverige
Adjungerad
Editor J Plast Surg Hand Surg Anna Elander
Revisorer Peter A Siemssen, Danmark, och Sinikka Suominen, Finland
Vid den senaste generalförsamlingen i Köpenhamn i juni 2018 informerade Islands representant och
presidenten för den kommande kongressen 2020 i Reykjavik Halla Fróðadóttir om planerna för
kongressen 2020. Styrelsen och generalförsamlingen gav sitt stöd för planen att Scaplas kongress
2020 kan ordnas tillsammans med ASPS (USA) och BAPRAS (Storbritannien). Kongressens namn;
Trans-Atlantic Plastic Surgery Summit TAPSS 2020.
Ekonomiska realiteter gällande TAPSS 2020 kongressen uppenbarade sig för arrangörerna hösten-
vintern 2019-2020, och sen kom coronapandemin, som slog till med full kraft under våren 2020.
Deltagande från Nordamerika och Storbritannien var inte möjligt. TAPSS konceptet övergavs.
Coronapandemin satte stopp för Scaplas kongressen i juni 2020 då myndigheterna begränsade
resandet och arbetsgivarna förbjöd deltagande i kongresser. Kongressen planerades då att först
flyttas fram med ett år till juni 2021, men pga. fortsatt osäkerhet bestämde Styrelsen tillsammans
med kongressarrangörerna i Island att flytta fram Scaplas 38:e kongress i Reykjavik till juni 2022.
Med andra ord blev Scaplas kongressen år 2020 inställd pga. coronapandemin.
Kongresspresidenten Halla Fróðadóttir med sitt team i Reykjavik har på ett outtröttligt sätt fortsatt
med kongressplaneringen trots påfallande global osäkerhet. Scaplas kongress 2022 ordnades nu 13-
15.6.2022 enligt stadgarna: vartannat år, jämna år, i årets andra kvartal (april-juni).
Det 17:e Nordic Burn mötet arrangerades 12-13.6.2022 i anslutning till Scaplas kongressen.
Coronapandemin har även påverkat de Nordiska Kurserna.
Kurserna har planenligt genomförts enligt fastställt schema i de enskilda länderna och klinikerna
under 2018, 2019 och fram till början av 2020. Kursen, som skulle hållas fysiskt i Finland (Helsingfors)
i april 2020, flyttades fram till december 2020 och arrangerades då virtuellt. De nordiska kurserna
(Nordic Course I-IV) under hösten 2020, under hela året 2021, och kursen i januari 2022 hölls
virtuellt. Därefter har kurserna fortsatt enligt tidigare mall med fysisk närvaro.
Styrelsen har gett Utbildningskommittén uppgiften att revidera/ uppdatera kursernas Styrdokument,
som reviderades senast 2013. Arbetet med revisionen av Styrdokumentet (kursinnehållet) kommer
att återupptas av Utbildningskommittén under den kommande perioden 2022-2024.
Styrelsen konstaterar att kursavgiften för de Nordiska Kurserna kan höjas i enlighet med
omkostnaderna för kurserna. I samråd mellan Styrelsen och Utbildningskommittén höjs kursavgiften
från 400 euro till 450 euro med start från kurs nr. 129 september 2022.
Vid kongressen 2018 togs beslut om möjligheten att utse Scaplas hedersmedlem/ medlemmar.
Förslag mottas av styrelsen. Styrelsen har mottagit förslag att utse Valdemar Skoog, Uppsala,
Sverige, till hedersmedlem för sitt mångåriga arbete med de nordiska kurserna i plastikkirurgi, som
detta år har ordnats under 50 års tid, sedan 1972. Förslaget framlades för generalförsamlingen.
Förlaget godkändes.
Föreningens ekonomiska situation är oförändrad. Scaplas har regelbundna omkostnader för
webbplatsen. Styrelsen har beslutat att traditionen med Tord Skoog Lecture kommer att fortsätta vid
kongressen i Helsingfors 2024, och kostnaderna täcks av Scaplas med högst 3000 euro. Medlen tas
från intäkterna från medlemsavgiften. Tord Skoog föreläsaren godkänns av styrelsen, förslag kan
komma från kongressarrangören. Föreläsaren skall ha en anknytning till Norden och/eller till Nordisk
Plastikkirurgisk Förening.
Styrelsens förslag och verksamhetsberättelse godkändes.
§ 5 Skattmästaren Göran Stålhult presenterade redovisningen över föreningens ekonomiska
situation. Perioden var dubbelt lång pga. coronapandemin (se ovan Styrelsens
verksamhetsberättelse).
Balansrapport (föreningens inkomster och utgifter) för tiden från 30 juni 2018 till 10 juni 2022
presenterades. Medlemsavgifterna hade betalats av de nationella föreningarna (93 795,63 SEK).
Utgifterna under perioden omfattade scaplas.org hemsidorna (20 374,76 SEK), Tord Skoog föreläsare
2018 (15 478,03 SEK) och bankkostnader (5 006,60 SEK). På grund av att kongressen 2020 ställdes in
var utgifterna mindre än tidigare. Föreningens utgående kapital 10 juni 2022 uppgick till 176 598,54
SEK.
På kongressen i Reykjavik hade inte möjligheten att arrangera Tord Skoog Lecture uppmärksammats.
Medel för denna är avsatt á 2000 euro enligt beslut taget 2018. Styrelsen framförde på förslag att
föreningen kan i efterskott täcka utgifter för föreläsare motsvarande denna summa ifall kongressen i
Reykjavik visar sig ha gått med förlust. Förslaget godkändes. Kongressarrangören i Island redogör för
behovet efter kongressen.
§ 6 Revisor Peter A. Siemssen redogjorde för revisorernas granskning av skattmästarens redovisning
utan anmärkning.
Bokslutet godkändes.
§ 7 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för perioden 2018-2022.
§ 8 Utbildningskommitténs ordförande Tina Tos höll en muntlig redogörelse från
Utbildningskommittén.
Utbildningskommitténs medlemmar;
Tina Tos, Danmark
Åsa Edsander-Nord, Sverige
Antti Mikkola, Finland
Tone Myrdal, Norge
Utbildningskommittén hade möte under kongressen i Reykjavik. Norges representant var ersatt av
Lars Frich.
Fyra nordiska kurser (Nordic Course I-IV) arrangeras årligen. Behovet att kursplatser för varje land
har ändrat över tid. Antalet platser hade diskuterats i kommittén.
Danmark har ett bestämt antal läkare under utbildning i plastikkirurgi. Specialiseringen tar 5 år. De
nordiska kurserna är obligatoriska och bör genomföras under de 2 sista specialiseringsåren. Detta
betyder att Danmark behöver 10 kursplatser på kurserna. För tillfället behöver Sverige, Finland och
Norge cirka 8 kursplatser var. Kursplatserna skulle då vara 34. Ifall något land inte behöver fullt antal
kursplatser erbjuds dessa till de andra. Man bedömer att med detta antal deltagare kan kurserna
fortsättningsvis hållas på sjukhus eller motsvarande.
Utbildningskommittén anser att kurserna framledes ska hållas i fysisk form, och inte virtuellt. Under
coronapandemin hölls kurserna virtuellt. Detta upplevdes betungande för arrangörerna och även
kvalitén på kurserna led. Med fysisk närvaro möts kursdeltagarna på ett helt annat sätt, utbyter
åsikter och erfarenheter, knyter kontakter, vilket är viktigt för framtida samarbete.
Kursavgiften hade diskuterats under våren 2022 och beslut togs nu att höja avgiften till 450 euro
från och med kursen i september 2022. Framledes behöver troligen avgiften höjas. Fler deltagare än
tidigare på kurserna förbättrar även ekonomin för kursarrangörerna.
Utbildningskommittén ska under perioden 2022-2024 uppdatera/ revidera Styrdokumentet och
kursinnehållet för de nordiska kurserna.
§ 9 Fastställande av styrelsen
Förslag till ny styrelse baserad på de av de nationella föreningarna utsedda ledamöterna och
kommande kongresser, två styrelsemedlemmar per land.
Förslaget till styrelsesammansättningen godkändes av generalförsamlingen, och är följande under
perioden 2022-2024:
Ordförande Catarina Svarvar, Finland
Vice ordförande Lars Frich, Norge
Sekreterare Jennifer Berg Drejøe, Danmark
Skattmästare Göran Stålhult, Sverige
Ledamöter:
Halla Fróðadóttir, Island
Åsa Edsander-Nord, Sverige
Kjersti Ausen, Norge
Martin Heje, Danmark
Ian Barner-Rasmussen, Finland
Þórir Auðólfsson, Island
Adjungerad
Patrik Lassus, Finland, Kongresspresident 2024
Anna Elander, Sverige, Editor J Plast Surg Hand Surg (ej bekräftat)
§ 10 Val av revisorer
Revisorerna återvaldes för perioden 2022-2024.
Peter A Siemssen, Danmark
Sinikka Suominen, Finland
§ 11 Föreningens årsavgift
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften förblir oförändrad under perioden 2022-2024.
Avgiften är 5 euro/ år/ ordinarie medlem i nationell förening.
Förslaget godkändes.
§ 12 Tid och plats för nästa generalförsamling
Finland står i tur att arrangera föreningens kongress 2024. Kommande kongresspresident Patrik
Lassus, som inte hade möjlighet att delta på plats, skickade en videohälsning och inbjöd till Scaplas
39:e kongress och generalförsamling i Helsingfors, Finland, 12-14 juni 2024.
§ 13 Övriga frågor
Viceordförande Ian Barner-Rasmussen avslutade mötet och överlät ordförandeskapet till Catarina
Svarvar.
Reykjavik den 15 juni 2022
Catarina Svarvar, sekreterare
Ian Barner-Rasmussen, viceordförande