generalförsamlinG - 2022

Nordisk Plastikkirurgisk Förening

 

Harpa, Reykjavik, Island, 15 juni, 2022 kl. 7.30

 

 

 

 

GENERALFÖRSAMLING - 2018

Nordisk Plastikkirurgisk Förening

 

Scandic Copenhagen, København, Danmark, 15 juni, 2018 kl. 17

 

Dagordning

1. Mötets öppnande
2. Minnesord över bortgångna medlemmar
3. Godkännande av kallelse och dagordning
4. Godkännande av protokoll från föregående möte
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Skattmästarens berättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
9. Tid och plats för nästa generalförsamling (Island står i tur)
10. Föreningens stadgar; Förslag till revision av stadgarna*
11. Föreningens årsavgift
12. Val av styrelse och revisorer
13. Nordiska vidareutbildningskurser i plastikkirurgi
14. Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery
15. Övriga frågor

* Se under Generalförsamling / Övrigt / Förslag till revision av stadgarna

Välkommen till Nordisk Plastikkirurgisk Förenings webbplats

 

Nordisk Plastikkirurgisk Förening (Scaplas) är en sammanslutning av plastikkirurger i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige. Nordiska plastikkirurger är medlemmar i Scaplas via de nationella plastikkirurgiska föreningarna.

Föreningen verkar för utbildning, facklig utveckling och forskning inom den plastikkirurgiska specialiteten i Norden.

 

NORDISKT SAMARBETE I 70 ÅR OCH NORDISKA KURSER FÖR SPECIALISERANDE I 50 ÅR FIRADES I JUNI 2022 I REYKJAVIK!

 

NÄSTA CONGRESS 12-14 JUNI 2024 I HELSINGFORS, "SAVE THE DATE"!

Nordisk Plastikkirurgisk Förenings 39:e kongress och den 11:e kongressen för sjukskötare inom plastikkirurgi

VÄLKOMNA!

 

 

 

Se mer om nästa congress her 

PROTOKOLL, København 2018

 

NORDISK PLASTIKKIRURGISK FÖRENING

The Scandinavian Association of Plastic Surgeons

Generalförsamling

Scandic Copenhagen, København, Danmark, fredagen den 15 juni, 2018 kl. 17

 

Dagordning  

1. Mötets öppnande
2. Minnesord över bortgångna medlemmar
3. Godkännande av kallelse och dagordning
4. Godkännande av protokoll från föregående möte
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Skattmästarens berättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
9. Tid och plats för nästa generalförsamling (Island står i tur)
10. Föreningens stadgar; Förslag till revision av stadgarna *
11. Föreningens årsavgift
12. Val av styrelse och revisorer
13. Nordiska vidareutbildningskurser i plastikkirurgi 
14. Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery
15. Övriga frågor

 

PROTOKOLL

Nordiska Plastikkirurgiska Föreningens Generalförsamling hölls i Köpenhamn, Danmark, den 15 juni 2018 i samband med föreningens kongress i Scandic Copenhagen. Ordet leddes av föreningens ordförande Jennifer Berg Drejøe, och protokoll fördes av föreningens sekreterare Catarina Svarvar.
Närvarande vid generalförsamlingen var 22 ledamöter.

§ 1 Generalförsamlingen öppnades av ordförande Jennifer Berg Drejøe.

§ 2 De sedan förra mötet avlidna medlemmarna hedrades med en tyst minut.

§ 3 Kallelsen till generalförsamlingen och dagordningen, vilka hade publicerats 60 dagar före generalförsamlingen på föreningens webbplats www.scaplas.org, godkändes.

§ 4 Protokollet från föregående generalförsamling i Uppsala fredagen den 17 juni 2016 finns publicerad på föreningens webbplats www.scaplas.org. Protokollet godkändes.

§ 5 Styrelsen redogjorde för perioden 2016-2018.

• Föreningens webbplats scaplas.org har förnyats i enlighet med styrelsens och generalförsamlingens beslut 2016. Utbildningsgruppens webbplats npkfedu.com uppdateras inte längre, utan informationen om kurser har flyttats till www.scaplas.org.
  Utbildningsgruppens gamla webbplats kommer att stängas.
• Styrelsen har fortsatt arbetet med en revision av föreningens stadgar så att de motsvarar nuvarande praxis. Förslaget till nya stadgar framlägges för beslut på Generalförsamlingen i Köpenhamn 15.6.2018.
• Styrelsen konstaterar att de nordiska utbildningskurserna har planenligt genomförts via de enskilda länderna och klinikerna. Utbildningsgruppen har tagit beslut om revidering och uppdatering av Styrdokumentet.
• Styrelsen har beslutat att utse hedersmedlem/ medlemmar. Förslag mottas av styrelsen.
  Utsedd hedersmedlem ombeds hålla föreläsning på nästa kongress.
• Styrelsens ordförande och kongresspresident vid ScaplasNBM2018 i Köpenhamn 13-16.6.2018 Jennifer Berg Drejøe har på ett framgångsrikt sätt förberett kongressen.
• Förberedelserna inför nästa kongress i Island 2020 har inletts redan hösten 2017, då kongressen kommer att ordnas med ASPS, BAPRAS och IAPS.

 

Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes.

§ 6 Skattmästarens redovisning över föreningens ekonomiska situation presenterades. Balansrapport (föreningens inkomster och utgifter) för tiden från 15 juni 2016 till 12 juni 2018 presenterades. Medlemsavgifterna hade betalats av de nationella föreningarna (29 554,15 SEK), och utgifterna under perioden omfattade hemsidorna (26 194,83 SEK) och bankkostnader (2 254,50 SEK). Föreningens utgående kapital uppgick till 123 662,30 SEK.

Medlen i Tord Skoog Educational Foundation har historiskt använts för finansiering av Tord Skoog föreläsningen under kongresserna. Efter kongressen i Uppsala 2016 är medlen slut i fonden. Vid generalförsamlingen 2014 bestämdes att traditionen med Tord Skoog föreläsning skall fortsätta, och att då medlen i fonden är slut så finansieras Tord Skoog föreläsningen från medlen i Nordisk Plastikkirurgisk Förening. Styrelsen har beslutat 16.6.2016 att Tord Skoog föreläsningen finansieras med högst 2000 euro per kongress och medlen tas från intäkterna från medlemsavgiften. Tord Skoog föreläsaren utses av styrelsen och att föreläsaren skall ha en anknytning till Norden och/eller till Nordisk Plastikkirurgisk Förening.

§ 7 Revisor Peter A. Siemssen redogjorde för revisorernas granskning av skattmästarens redovisning utan anmärkning. Bokslutet godkändes.

§ 8 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för perioden 2016-2018.

§ 9 Island står i tur att arrangera föreningens kongress 2020. Kommande kongresspresident Halla Fróðadóttir inbjöd till kongress i Reykjavik 14–17.6.2020. Kongressen kommer att ordnas med ASPS, BAPRAS och IAPS. Kongressens namn kommer att vara Trans-Atlantic Plastic Surgery Summit TAPSS 2020).
Nästa ordinarie generalförsamling äger rum under kongressen i Reykjavik.

§ 10 Föreningens år 2012 i Helsingfors godkända reviderade stadgar har reviderats för att motsvara nuvarande praxis, närmast på grund av den praktiska förändringen som skett vad gäller betalning av medlemskapsavgiften (ersätts av de nationella föreningarna) och medlemskap i föreningen (automatiskt medlemskap via de nationella föreningarna). Reviderade stadgarna har varit framsatta på föreningens webbplats www.scaplas.org. Stadgeförslaget gicks igenom under generalförsamlingen.
Generalförsamlingen gjorde en mindre justering från styrelsens förslag, nämligen längden på perioden för den nationella representanten i Utbildningsgruppen kan variera med nationell hänsyn.
De reviderade stadgarna godkändes enhälligt av generalförsamlingen. (Bilaga; Stadgar Köpenhamn 2018).

§ 11 Medlemsavgiften föreslogs av styrelsen att höjas. Avgiften har varit 2,50 euro/år/ordinarie medlem i nationell förening. Styrelsen föreslog att medlemsavgiften för perioden 2018-2020 är 5 euro/år/ordinarie medlem i nationell förening. Avgiften har normalt tagits ut i 2-årsperioder, vilket betyder att medlemsavgiften är 10 euro per 2-årsperiod. Medlemsavgiften betalas av respektive nationell förening på basen av antal plastikkirurger i respektive nationell förening.

Medlen från medlemsavgiften ska i mån av möjlighet kunna användas till omkostnaderna för Tord Skoog Lecture vid kongresserna. Primärt behövs medel till upprätthållande av webbplatsen och andra smärre administrativa kostnader.

§ 12 Val av styrelse och revisorer för perioden 2018-2020 

Styrelsen framförde förslag till ny styrelse baserad på de av de nationella föreningarna utsedda ledamöterna, två styrelsemedlemmar per land.

Styrelsesammansättningen godkändes av generalförsamlingen, och är följande under perioden 2018-2020; 

Ordförande: Thorir Njalsson, Island
Vice ordförande: Ian Barner-Rasmussen, Finland
Sekreterare: Catarina Svarvar, Finland
Skattmästare: Göran Stålhult, Sverige

Övriga ledamöter:
Jennifer Berg Drejøe, Danmark
Martin Heje, Danmark
Halla Fróðadóttir, Island - Kongresspresident 2020
Thomas Sjöberg, Norge
Kjersti Ausen, Norge
Johann Zdolsek, Sverige - Utbildningskommittén

Adjungerad styrelsen:
Anna Elander, Sverige, Editor Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery

 

Revisorerna återvaldes för perioden 2018-2020. 

Revisorer:
Peter A Siemssen, Danmark
Sinikka Suominen, Finland

 

§ 13 Nordiska utbildningskurserna i plastikkirurgi har genomförts med framgång under den gånga perioden. Utbildningskommitténs sammansättning med en representant från varje land utom Island är; Johann Zdolsek (S), Tina Tos (DK), Susanna Kauhanen (Anna Höckerstedt avgick under verksamhetsperioden) (FI), Marit Catherine Orhagen (NO).

Utbildningskommitténs ordförande Johann Zdolsek hade lämnat in verksamhetsrapport till Styrelsen och Generalförsamlingen från Utbildningskommitténs möte 14.6.2018. Under 2017 har en ny turordning för anordnande av kurs och fördelning av kursplatser diskuterats i Utbildningskommittén, och mindre förändringar för 2018 genomförts. Bakgrunden till detta är att Finland framdeles kommer att ta samma ansvar för de Nordiska kurserna som de övriga tre länderna. Därmed kommer Finland också att få möjlighet att disponera en fjärdedel av kursplatserna.

Vid Utbildningskommittémötet i Köpenhamn 14 juni, 2018 beslutades om

• Ny fördelning och turordning för kurserna (publiceras på scaplas.org)
• Varje land disponerar över 7 kursplatser per kurs
• Varje land får namnge reserver som antas lokalt via kursgivaren
• Kursdeltagares namn och kontaktuppgifter skall vara respektive landsansvarig tillhanda 4 månader före kursstart
• Kursavgift bibehålls på 400 Euro per deltagare/kurs inklusive ev. moms.
• Kurssekreterare eller motsvarande från kommande kurs har möjlighet och skall uppmuntras att delta i föregående kurs

Kommande arbete:

• Revidera styrdokument inklusive målbeskrivningar för de Nordiska kurserna.

§ 14 Editor Anna Elander redogjorde för Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery.

Tanken är att vid nästa kongress kunna erhålla medel för en Acta Chirurgica Scandinavica Lecture.

§ 15 Övriga frågor

Revisorn framförde tanken på behov av ansvarsförsäkring för styrelsen. Konstaterades att de nationella föreningarna ansvarar för respektive kongress som ordnas i respektive land, och respektive klinik ansvarar för respektive kurs. 

§ 16 Ordförande Jennifer Berg Drejøe avslutade generalförsamlingen och överlät ordförandeskapet till Thorir Njalsson.

 

Köpenhamn den 15 juni 2018

 

Vid protokollet:

 

 

Catarina Svarvar, sekreterare                                                       Jennifer Berg Drejøe, ordförande

SCAPLAS CONGRESS 2024

scaplas2024.org

GENERALFÖRSAMLING 2024

 

Information om generalförsamlingen publiceras 60 dagar före mötet i Helsingfors 12-14 juni, 2024.

 

Generalförsamling

Se mer här

PROTOKOLL, Uppsala 2016 

 

NORDISK PLASTIKKIRURGISK FÖRENING

GENERALFÖRSAMLING 

Uppsala Konsert & Kongress, Uppsala, Sverige, fredagen den 17 juni 2016 kl. 16

 

Dagordning  

Mötets öppnande 

1. Minnesord över bortgångna medlemmar 
2. Godkännande av kallelse och dagordning 
3. Godkännande av protokoll från föregående möte 
4. Styrelsens verksamhetsberättelse 
5. Skattmästarens berättelse 
6. Revisorernas berättelse 
7. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 
8. Tid och plats för nästa generalförsamling (Danmark står i tur)
9. Föreningens nya stadgar *
10. Föreningens årsavgift 
11. Val av styrelse och revisorer 
12. Nordiska vidareutbildningskurser i plastikkirurgi 
13. Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery
14. Övriga frågor  

 

PROTOKOLL 

Nordiska Plastikkirurgiska Föreningens Generalförsamling hölls i Uppsala, Sverige, den 17 juni 2016 i samband med föreningens kongress i Uppsala Konsert & Kongress. Ordet leddes av föreningens ordförande Thomas Sjöberg, och protokoll fördes av föreningens sekreterare Catarina Svarvar. Närvarande vid generalförsamlingen var 15 ledamöter. Det ringa deltagandet kunde förklaras av den pågående kongressens parallella program. 

§ 1 Generalförsamlingen öppnades av ordförande Thomas Sjöberg. 

§ 2 De sedan förra mötet avlidna medlemmarna hedrades med en tyst minut. 

§ 3 Kallelsen till generalförsamlingen och dagordningen, vilka hade publicerats minst 60 dagar före generalförsamlingen på föreningens hemsida Scaplas.org, godkändes. 

§ 4 Protokollet från föregående generalförsamling i Tromsö den 14 juni 2014 finns publicerad på hemsidan Scaplas.org. Protokollet godkändes. 

§ 5 Styrelsen redogjorde för perioden 2014-2016. Under verksamhetsperioden har det nya systemet med att de nordiska nationella föreningarna betalar en medlemsavgift för sina medlemmar till Nordisk Plastikkirurgisk Föreningen genomförts med framgång. Styrelsen har vid sitt möte i Uppsala 16.6.2017 gått igenom föreningens år 2012 reviderade stadgar, och konstaterat att stadgarna bör revideras pga. de förändringar av praktisk och funktionell natur som genomförts i föreningen. Styrelsen har beslutat att den nya styrelsen för perioden 2016-2018 fortsätter arbetet med ett förslag till revision av stadgarna. Styrelsen har konstaterat problem med både föreningens och utbildningskommitténs webbplatser, och dessa bör förnyas under kommande verksamhetsperiod inom ramen för de ekonomiska förutsättningar som finns i förening. Styrelsen konstaterar att de nordiska utbildningskurserna har planenligt genomförts via de enskilda länderna och klinikerna. Styrelsen adjungerade kongresspresident Daniel Nowinski har på ett framgångsrikt sätt förberett kongressen i Uppsala, och förberedelserna inför nästa kongress i Danmark 2018 har inletts.

Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes. 

§ 6 Skattmästarens redovisning över föreningens ekonomiska situation presenterades. Skattmästaren var personligen förhindrad att delta i generalförsamlingen, men hade redogjort på styrelsemötet föregående dag för föreningens inkomster och utgifter under perioden 2014-2016. Medlemsavgifterna hade betalats av de nationella föreningarna, och utgifterna under perioden omfattade hemsidorna och bankkostnader. Föreningens kapital uppgick till 122 557 SEK. Medlen i Tord Skoog Educational Foundation används för finansiering av Tord Skoog föreläsningen under kongresserna. Efter kongressen i Tromsö 2014 finns 11 139 SEK kvar i fonden, och detta har beräknats gå till finansiering av föreläsningen 2016 i Uppsala. Vid generalförsamlingen 2014 bestämdes att traditionen med Tord Skoog föreläsning skall fortsätta, och att då medlen i fonden är slut så finansieras Tord Skoog föreläsningen från medlen i Nordisk Plastikkirurgisk Förening. Styrelsen har beslutat 16.6.2017 att Tord Skoog föreläsningen finansieras med högst 2000 euro per kongress och medlen tas från intäkterna från medlemsavgiften. Därtill framfördes önskemålet att Tord Skoog föreläsaren utses av styrelsen och att föreläsaren skall ha en anknytning till Norden och/eller till Nordisk Plastikkirurgisk Förening.

§ 7 Revisor Peter A. Siemssen redogjorde för revisorernas granskning av skattmästarens redovisning utan anmärkning. Bokslutet godkändes.

§ 8 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för perioden 2014-2016.

§ 9 Danmark står i tur att arrangera föreningens kongress 2018. Kommande kongresspresident Jennifer Berg Drejøe inbjöd till kongress i Köpenhamn 13–16.6.2018. Nästa ordinarie generalförsamling äger rum under kongressen i Köpenhamn.

§ 10 Föreningens år 2012 godkända reviderade stadgar behandlades kort så att styrelsen kommer att utarbeta ett förslag om revision närmast på grund av den praktiska förändringen som skett vad gäller betalning av medlemskapsavgiften (ersätts av de nationella föreningarna) och medlemskap i föreningen (automatiskt medlemskap via de nationella föreningarna). Se även punkt 5 och 15.

§ 11 Medlemsavgiften föreslogs av styrelsen förbli på samma nivå som tidigare; 5 euro per 2-årsperiod. Medlemsavgiften betalas av respektive nationell förening på basen av antal plastikkirurger i respektive nationell förening.

§ 12 Val av styrelse och revisorer för perioden 2016-06-18 – 2018-06-16.

 

Styrelsen framförde förslag till ny styrelse baserad på de av de nationella föreningarna utsedda ledamöterna, två styrelsemedlemmar per land. 

Styrelsesammansättningen godkändes av generalförsamlingen, och är följande under perioden 2016-2018;

Ordförande: Jennifer Berg Drejøe, Danmark

Vice ordförande: Thorir Njalsson, Island

Sekreterare: Catarina Svarvar, Finland

Skattmästare: Göran Stålhult, Sverige

Övriga ledamöter:

Håkan Glimåker, Sverige

Martin Heje, Danmark

Jens Kjartansson, Island

Thomas Sjöberg, Norge

Christian Tiller, Norge

Tommy Wilkman, Finland

 

Adjungerad styrelsen:

Anna Elander, Sverige, Editor Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery

 

Revisorerna återvaldes för perioden 2016-2018.

Revisorer:

Peter A Siemssen, Danmark

Sinikka Suominen, Finland

 

§ 13 Nordiska utbildningskurserna i plastikkirurgi har genomförts med framgång under den gånga perioden. Utbildningskommitténs sammansättning med en representant från varje land utom Island är; Johann Zdolsek (S), Tina Tos (DK), Anna Höckerstedt (FI), Marit Catherine Orhagen (NO). Närmast har problemen rört sig om informationsgången och webbplatsen. Utbildningsgruppen höll eget möte under kongressen. Närmare redovisning från utbildningsgruppen uteblev vid generalförsamlingen.

§ 14 Editor Anna Elander redogjorde för Journal of Plastic Surgery and Hand Surgery. Inflödet av artiklar är ca 300 per år. Case reports har tagits bort för att uppnå högre impact factor. Inför nästa kongress bidrar Acta fonden med 25000 SEK till en Acta föreläsning. Kongresspresidenten tillsammans med Editor föreslår Acta föreläsare.

§ 15 Övriga frågor

 

Under generalförsamlingen fördes en livlig diskussion om föreningens kongresser. Sammanfattningsvis framfördes följande:

1. Kongressarrangören bör känna till vad Nordisk Plastikkirurgisk Förenings uppgift är.
2. Generalförsamlingen föreslog att det utarbetas ett styrdokument för kongresserna. I utarbetandet av styrdokumentet bör alla nordiska länder vara representerade.
3. Det önskas en betoning på det nordiska, som ett komplement, eventuellt en kontrast, till andra internationella kongresser– kongresserna skall betona det nordiska både vad gäller val av föreläsare och ämnen, sådant som berör de nordiska plastikkirurgerna.
4. Generalförsamlingen föreslog att 50 % av ”Keynote speakers” skall vara från de nordiska länderna.
5. Därtill framfördes förslaget att Tord Skoog föreläsaren utses av styrelsen och att föreläsaren skall ha en anknytning till Norden och/eller Nordisk Plastikkirurgisk Förening. Beslutet vem som kallas görs senast i slutet av året före kongressen. (Se även punkt 6). Förslaget godkändes enhälligt av generalförsamlingen.
6. I kongressernas vetenskapliga fakultet bör ingå åtminstone en representant från varje nordiskt land.
7. Det önskas mer tid för diskussion under sessionerna.
8. Det önskas fler paneler med intressanta aktuella teman och med sammansättning från alla nordiska länder.
9. För att få med de som är under utbildning i plastikkirurgi samt unga specialister, kunde särskilt program för ”trainees” ordnas.
10. Det framfördes även önskemål om mera program rörande estetisk kirurgi.
11. Allmänt upplevdes tiden som reserverats för industrin oproportionerligt lång, och man önskar kortare symposier från industrin.
12. Därtill framfördes önskemål att styrelsen skall ha inflytande på tid och plast för kongressen. 

§ 16 Ordförande Thomas Sjöberg avslutade generalförsamlingen och överlät ordförandeskapet till Jennifer Berg Drejøe.

  

Uppsala den 17 juni 2016

 

Vid protokollet:                                                                Justeras:

Catarina Svarvar, sekreterare                       Thomas Sjöberg, ordförande